Klant case

Wageningen University and Research (WUR)

WUR heeft USoft Solvinx geïmplementeerd, een privacy- en beveiligingsbeheeroplossing voor GDPR en branchegerichte regelgevende naleving.

Home › Client cases › Wageningen University and Research (WUR)

Wageningen University & Research (WUR) werkte samen met USoft om een robuuste GDPR-implementatie te realiseren. Workflow-gedreven software Solvinx vereenvoudigde privacy impact analyses voor het verwerken van persoonsgegevens, wat resulteerde in uniforme werkwijzen in de hele organisatie, real-time inzicht in privacy risico's en aantoonbare controle.

De uitdaging

De missie van Wageningen University & Research (WUR) is 'het verkennen van het potentieel van de natuur om de kwaliteit van leven te verbeteren' door middel van onderwijs en onderzoek naar gezond voedsel en het leefmilieu. Er worden grote volumes potentieel privacygevoelige gegevens verwerkt, met betrekking tot medewerkers, studenten en onderzoekdeelnemers. Met dit in gedachten begon WUR op zoek te gaan naar een oplossing die inzicht bood in privacyrisico's en medewerkers hielp om GDPR-compliant te blijven.

Beoordeling van privacy-impact

Analyse van de impact vereist voor GDPR-naleving

Het voldoen aan de Europese privacyrichtlijn (GDPR) vereiste dat organisaties in de publieke en private sector belangrijke wijzigingen aanbrachten in hun systemen voor gegevensverwerking en risicobeoordeling.
Als academische instelling moest WUR de potentiële privacyimpact van haar HR-systemen, studentenadministratie en onderzoeksprojecten evalueren die gepaard gaan met het verwerken van persoonsgegevens.

Verhoogd bewustzijn

Verhoogd bewustzijn van privacy richting GDPR-implementatie

Academisch onderzoek op universitair niveau houdt in dat er grote hoeveelheden potentieel privacygevoelige gegevens worden verwerkt.
WUR had een organisatiebrede structuur nodig die medewerkers en studenten zou helpen zich bewust te zijn van privacyoverwegingen.

Internationale financiering

Subsidieverstrekkers eisen GDPR-naleving

Met de invoering van de GDPR werden internationale gegevensuitwisselingen tussen onderzoekspartners onderworpen aan nieuwe Europese normen.
De Europese Commissie en andere publieke financieringsverstrekkers eisen van aanvragende instellingen dat zij privacy garanderen voordat zij onderzoeksbeurzen goedkeuren.

Waarom Wageningen Universiteit en Research koos voor Usoft

Innovatieve software
In de aanloop naar de GDPR bood USoft in 2016 als een van de weinige leveranciers een softwareproduct aan, genaamd Solvinx, voor het vereenvoudigen en automatiseren van een data privacy impact analyse (DPIA).
Meer over privacy en security management
Oplossing voor privacy- en veiligheidsbeheer
Solvinx, ontwikkeld met behulp van het USoft low-code platform, is een SaaS-oplossing die voldoet aan de eisen van de universiteit voor aantoonbare controle van privacywet- en regelgeving.
Meer over Low-code Development
Uniforme praktijken
De benadering van bedrijfsregels die wordt geboden door het USoft-platform is specifiek geschikt voor het ontwikkelen van complexe, datarijke en regelintensieve toepassingen die de uniformiteit in praktijken binnen WUR verbeteren.

"Dankzij de workflows krijgen medewerkers actieve ondersteuning bij de taken die ze moeten uitvoeren om GDPR-compliant te zijn."

Peter Ras

Corporate Privacy Officer bij WUR

De oplossing

Wageningen University and Research (WUR) heeft USoft Solvinx geïmplementeerd, een oplossing voor privacy- en beveiligingsbeheer voor GDPR en branche-specifieke naleving van regelgeving. De op workflows gebaseerde software maakte het mogelijk voor WUR om de analyse van de privacy-impact van gegevens te vereenvoudigen, uniformiteit in praktijken te bereiken en organisatiebreed in realtime inzicht te krijgen in privacyrisico's en -maatregelen ter beperking ervan.

Geautomatiseerde privacy-impactanalyse

SMART PIA, een van de modules van USoft Solvinx, maakt geautomatiseerde privacy-impactanalyses mogelijk. Het systeem is sindsdien gebruikt bij WUR om meer dan 9.000 projecten en aanvragen te evalueren op het gebied van privacyimpact.

Workflow-gestuurde software gekoppeld aan projectmanagement

Beginnend met een gestandaardiseerde DPIA-vragenlijst bij WUR, biedt USoft Solvinx meldingen voor belangrijke updates of upgrades die van invloed zijn op gegevensverwerking, zodat de impact opnieuw kan worden beoordeeld. Solvinx is ook gekoppeld aan het projectbeheersysteem van WUR, waardoor ingebouwde privacy- en beveiligingscontroles mogelijk zijn.

Dashboards

Dankzij Solvinx kan WUR nu de verwerking van persoonsgegevens op centraal niveau evalueren, weergegeven in duidelijke grafische dashboards, zodat functionarissen voor gegevensbescherming gegevens toegang en risico’s kunnen monitoren.

Resultaten

Bewezen prestaties en stabiliteit
Bij Wageningen University and Research ondersteunt Solvinx 2.189 gebruikers, meer dan 1.000 beoordelingen per jaar en 7 unieke workflows.
Verbeterde nalevingskwaliteit
WUR heeft de efficiëntie van privacybeheer met wel 40% verhoogd, waarbij privacy volledig is ingebed als een organisatorisch gedrag.
Snelle uitrol
Met deskundige hulp van USoft kon WUR Solvinx binnen korte tijd in gebruik nemen. De bijbehorende training en ondersteuning waren van onschatbare waarde bij het helpen van WUR-onderzoekers, medewerkers en studenten om Solvinx te gebruiken zoals bedoeld.